INDEPENDENT CONTRACTOR AGREEMENT (version 2026-10-v2)
This Independent Contractor Agreement (the "Agreement") is entered into between Midland Business Solutions LLC, a limited liability company with its principal office at 48 Winchester Drive, East Windsor, NJ 08520 (the "Company"), and the individual or business entity identified in the onboarding form and signing below (the "Contractor"). It is effective on the date Contractor signs.
1. Services. The Company arranges delivery of food boxes to recipients in New York City on behalf of its clients. Contractor agrees to perform delivery services for the delivery jobs Contractor chooses to accept ("Services"). Each accepted delivery day is a separate engagement governed by this Agreement.
2. Independent contractor relationship. (a) Contractor is an independent contractor and not an employee, partner, joint venturer, or agent of the Company. Nothing in this Agreement creates an employment relationship. (b) Contractor controls the manner, means, and methods of performing the Services, including the route, order of stops, and timing within the delivery window required by the recipient or client. (c) Contractor is free to accept or decline any offered work, has no minimum work requirement, sets its own availability, and may provide services to any other person or company, including competitors, at any time. (d) The Company will not provide training, uniforms, tools, vehicles, or equipment, except delivery lists and any recipient-facing materials the client requires. (e) Contractor may use its own helpers or employees to perform the Services, provided they meet the requirements of Sections 6 and 7, and Contractor is solely responsible for their pay, taxes, insurance, and conduct. (f) Contractor has no authority to bind the Company.
3. Compensation. (a) The Company will pay Contractor $6.00 per box successfully delivered, with no limit on the number of boxes Contractor may accept, plus a flat $60.00 per delivery day worked as an expense allowance for fuel and tolls. (b) Payment for each delivery day will be made by Zelle or ACH to the account Contractor provides, no later than seven (7) days after that delivery day. (c) A box counts as delivered when it is delivered to the correct address or recipient, as shown by the Company's or client's delivery records. Contractor should report any payment dispute within thirty (30) days. (d) This Agreement is intended to satisfy the written-contract and timely-payment requirements of the New York State Freelance Isn't Free Act (N.Y. Gen. Bus. Law Art. 44-A) and the New York City Freelance Isn't Free Act (N.Y.C. Admin. Code § 20-927 et seq.). The Company will not require Contractor to accept less pay as a condition of timely payment, and will not retaliate against Contractor for exercising rights under those laws. Contractor may keep a copy of this Agreement and may request one at any time.
4. Taxes and benefits. Contractor is solely responsible for all federal, state, and local income, self-employment, and other taxes on amounts paid under this Agreement. The Company will not withhold taxes and will issue IRS Form 1099-NEC where required. Contractor is not eligible for, and waives any claim to, employee benefits from the Company, including health insurance, retirement, paid leave, unemployment insurance, and workers' compensation through the Company, except to the extent a waiver is prohibited by law.
5. Vehicle, expenses, and licenses. Contractor will provide, at its own cost, a properly registered, inspected, and roadworthy vehicle, a mobile phone, and everything else needed to perform the Services, and will pay all related expenses, including maintenance, repairs, parking, tickets, and fines, except the expense allowance in Section 3(a). Contractor represents that Contractor, and anyone performing Services for Contractor, holds a valid driver's license and will notify the Company immediately if any license is suspended or revoked.
6. Insurance. Contractor will maintain, at its own cost, automobile liability insurance meeting at least New York's legal minimums that covers the vehicle while it is used for delivery work, and will provide proof of coverage on request. Contractor acknowledges that many personal auto policies exclude delivery use, and that Contractor is responsible for obtaining appropriate coverage. If Contractor has employees or helpers, Contractor will carry workers' compensation and disability insurance as required by New York law. Contractor will not perform Services without required coverage, and will notify the Company immediately if coverage lapses or is cancelled.
7. Confidentiality and protected health information. (a) In performing the Services, Contractor will receive the names, addresses, phone numbers, and program information of Medicaid members and other recipients, which may be protected health information under HIPAA (45 C.F.R. Parts 160 and 164) and confidential under New York law ("Recipient Information"). (b) Contractor will use Recipient Information only to perform the Services; will not copy, photograph, post, sell, share, or disclose it to anyone other than the Company or the recipient; will keep printed and electronic delivery lists secure while in its possession; and will return or destroy them when the delivery day ends. (c) Contractor will report any lost delivery list, unauthorized use, or disclosure of Recipient Information to the Company within twenty-four (24) hours of discovering it, and will cooperate with any investigation. (d) Contractor will comply with any additional privacy, security, or conduct requirements of the Company's clients that the Company provides in writing. (e) Contractor will also keep confidential the Company's pricing, client, and business information. These obligations survive the end of this Agreement.
8. Conduct and compliance. Contractor will treat recipients courteously, obey all traffic and parking laws, not deliver while impaired, not enter a recipient's home unless invited for the delivery, and comply with all applicable laws. Contractor will not accept tips, payments, or gifts from Medicaid members in connection with the Services. Contractor represents that Contractor is not excluded from participating in federal or state health care programs (for example, on the HHS-OIG or NYS OMIG exclusion lists), and will notify the Company immediately if that changes.
9. Non-solicitation of clients. During this Agreement and for twelve (12) months afterward, Contractor will not use the Company's confidential information to solicit the Company's clients to obtain the same delivery business directly. Nothing in this Agreement restricts Contractor from working for other companies or recipients generally.
10. Indemnification and limitation of liability. Contractor will defend, indemnify, and hold harmless the Company, its members, managers, and clients from all third-party claims, losses, damages, fines, penalties, and expenses (including reasonable attorneys' fees) to the extent arising from (a) Contractor's or its helpers' negligence or willful misconduct, (b) the operation of Contractor's vehicle, (c) Contractor's breach of this Agreement, including Section 7, or (d) Contractor's violation of law. The Company is not liable to Contractor for any indirect, incidental, or consequential damages.
11. Term and termination. This Agreement continues until ended by either party. Either party may end this Agreement at any time, with or without cause, by notice in writing, including email or text message. The Company will pay for all Services completed before termination in accordance with Section 3. Sections 3, 4, 7, 9, 10, and 12 survive termination.
12. Governing law and disputes. This Agreement is governed by the laws of the State of New York, without regard to conflict-of-laws rules. Any lawsuit arising from this Agreement will be brought in the state or federal courts located in New York County, New York, and both parties consent to their jurisdiction, except that either party may bring a claim in small claims court where eligible. Nothing in this Agreement waives any right Contractor has under the Freelance Isn't Free Acts.
13. General. This Agreement is the entire agreement between the parties on its subject and replaces any earlier discussions. Any change must be in writing and signed (including electronically) by both parties. If any provision is found unenforceable, it will be limited to the minimum extent necessary, and the rest of the Agreement stays in effect. A party's failure to enforce a provision is not a waiver. Contractor may not assign this Agreement without the Company's written consent. Notices may be given by email to the addresses in the onboarding records.
14. Electronic signature. The parties agree that this Agreement may be signed electronically. Contractor's typed name, together with checking the agreement box and submitting the form, is Contractor's legal signature under the federal E-SIGN Act and the New York Electronic Signatures and Records Act, and has the same effect as a handwritten signature. Contractor confirms that Contractor has read this Agreement, had the opportunity to ask questions or consult a lawyer, and is signing voluntarily. The Company's acceptance is shown by its approval of Contractor in its onboarding system.
CONTRATO DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE (versión 2026-10-v2)
Esta es una traducción al español para su conveniencia. Si existe algún conflicto o diferencia entre esta traducción y la versión en inglés, prevalecerá la versión en inglés.
Este Contrato de Contratista Independiente (el "Contrato") se celebra entre Midland Business Solutions LLC, una sociedad de responsabilidad limitada con oficina principal en 48 Winchester Drive, East Windsor, NJ 08520 (la "Compañía"), y la persona o entidad comercial identificada en el formulario de registro que firma abajo (el "Contratista"). Entra en vigor en la fecha en que el Contratista lo firma.
1. Servicios. La Compañía coordina la entrega de cajas de alimentos a destinatarios en la Ciudad de Nueva York en nombre de sus clientes. El Contratista acepta realizar servicios de entrega para los trabajos de entrega que el Contratista decida aceptar (los "Servicios"). Cada día de entrega aceptado es un encargo independiente regido por este Contrato.
2. Relación de contratista independiente. (a) El Contratista es un contratista independiente y no es empleado, socio, coempresario ni agente de la Compañía. Nada en este Contrato crea una relación laboral. (b) El Contratista controla la forma, los medios y los métodos para realizar los Servicios, incluyendo la ruta, el orden de las paradas y los horarios dentro del período de entrega que exija el destinatario o el cliente. (c) El Contratista es libre de aceptar o rechazar cualquier trabajo ofrecido, no tiene un mínimo de trabajo obligatorio, fija su propia disponibilidad y puede prestar servicios a cualquier otra persona o empresa, incluidos competidores, en cualquier momento. (d) La Compañía no proporcionará capacitación, uniformes, herramientas, vehículos ni equipo, excepto las listas de entrega y cualquier material para los destinatarios que exija el cliente. (e) El Contratista puede usar sus propios ayudantes o empleados para realizar los Servicios, siempre que cumplan con los requisitos de las Secciones 6 y 7, y el Contratista es el único responsable de su pago, impuestos, seguro y conducta. (f) El Contratista no tiene autoridad para obligar a la Compañía.
3. Compensación. (a) La Compañía pagará al Contratista $6.00 por caja entregada con éxito, sin límite en el número de cajas que el Contratista pueda aceptar, más una cantidad fija de $60.00 por día de entrega trabajado como asignación de gastos para combustible y peajes. (b) El pago de cada día de entrega se hará por Zelle o ACH a la cuenta que indique el Contratista, a más tardar siete (7) días después de ese día de entrega. (c) Una caja se considera entregada cuando se entrega en la dirección o al destinatario correcto, según los registros de entrega de la Compañía o del cliente. El Contratista debe reportar cualquier disputa de pago dentro de los treinta (30) días. (d) Este Contrato tiene como fin cumplir con los requisitos de contrato por escrito y de pago puntual de la Ley Freelance Isn't Free del Estado de Nueva York (N.Y. Gen. Bus. Law Art. 44-A) y de la Ley Freelance Isn't Free de la Ciudad de Nueva York (N.Y.C. Admin. Code § 20-927 y siguientes). La Compañía no exigirá al Contratista aceptar un pago menor como condición para recibir el pago a tiempo, y no tomará represalias contra el Contratista por ejercer sus derechos bajo dichas leyes. El Contratista puede conservar una copia de este Contrato y puede solicitar una en cualquier momento.
4. Impuestos y beneficios. El Contratista es el único responsable de todos los impuestos federales, estatales y locales sobre la renta, de trabajo por cuenta propia y otros impuestos sobre las cantidades pagadas bajo este Contrato. La Compañía no retendrá impuestos y emitirá el Formulario 1099-NEC del IRS cuando corresponda. El Contratista no tiene derecho a, y renuncia a cualquier reclamo de, beneficios de empleado por parte de la Compañía, incluyendo seguro médico, jubilación, licencia pagada, seguro de desempleo y compensación laboral a través de la Compañía, salvo en la medida en que la ley prohíba dicha renuncia.
5. Vehículo, gastos y licencias. El Contratista proporcionará, a su propio costo, un vehículo debidamente registrado, inspeccionado y en buen estado para circular, un teléfono móvil y todo lo demás necesario para realizar los Servicios, y pagará todos los gastos relacionados, incluyendo mantenimiento, reparaciones, estacionamiento, multas y sanciones, excepto la asignación de gastos de la Sección 3(a). El Contratista declara que él, y cualquier persona que realice Servicios en su nombre, tiene una licencia de conducir válida, y notificará a la Compañía de inmediato si alguna licencia es suspendida o revocada.
6. Seguro. El Contratista mantendrá, a su propio costo, un seguro de responsabilidad civil de automóvil que cumpla al menos con los mínimos legales de Nueva York y que cubra el vehículo mientras se usa para trabajos de entrega, y presentará prueba de cobertura cuando se le solicite. El Contratista reconoce que muchas pólizas de auto personales excluyen el uso para entregas, y que el Contratista es responsable de obtener la cobertura adecuada. Si el Contratista tiene empleados o ayudantes, mantendrá el seguro de compensación laboral y de incapacidad que exige la ley de Nueva York. El Contratista no realizará Servicios sin la cobertura requerida y notificará a la Compañía de inmediato si la cobertura vence o se cancela.
7. Confidencialidad e información de salud protegida. (a) Al realizar los Servicios, el Contratista recibirá los nombres, direcciones, números de teléfono e información de programas de miembros de Medicaid y otros destinatarios, que puede ser información de salud protegida bajo HIPAA (45 C.F.R. Partes 160 y 164) y confidencial bajo la ley de Nueva York (la "Información de Destinatarios"). (b) El Contratista usará la Información de Destinatarios solo para realizar los Servicios; no la copiará, fotografiará, publicará, venderá, compartirá ni divulgará a nadie que no sea la Compañía o el destinatario; mantendrá seguras las listas de entrega impresas y electrónicas mientras estén en su poder; y las devolverá o destruirá al terminar el día de entrega. (c) El Contratista reportará a la Compañía cualquier lista de entrega perdida, uso no autorizado o divulgación de Información de Destinatarios dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a descubrirlo, y cooperará con cualquier investigación. (d) El Contratista cumplirá con cualquier requisito adicional de privacidad, seguridad o conducta de los clientes de la Compañía que la Compañía le entregue por escrito. (e) El Contratista también mantendrá confidencial la información de precios, clientes y negocios de la Compañía. Estas obligaciones continúan vigentes después de la terminación de este Contrato.
8. Conducta y cumplimiento. El Contratista tratará a los destinatarios con cortesía, obedecerá todas las leyes de tránsito y estacionamiento, no hará entregas bajo los efectos del alcohol o drogas, no entrará al hogar de un destinatario a menos que sea invitado para la entrega y cumplirá con todas las leyes aplicables. El Contratista no aceptará propinas, pagos ni regalos de miembros de Medicaid en relación con los Servicios. El Contratista declara que no está excluido de participar en programas de salud federales o estatales (por ejemplo, en las listas de exclusión del HHS-OIG o de la OMIG del Estado de Nueva York), y notificará a la Compañía de inmediato si eso cambia.
9. No captación de clientes. Durante la vigencia de este Contrato y por doce (12) meses después, el Contratista no usará la información confidencial de la Compañía para captar a los clientes de la Compañía con el fin de obtener directamente el mismo negocio de entregas. Nada en este Contrato impide que el Contratista trabaje para otras empresas o destinatarios en general.
10. Indemnización y limitación de responsabilidad. El Contratista defenderá, indemnizará y eximirá de responsabilidad a la Compañía, sus miembros, gerentes y clientes frente a todos los reclamos de terceros, pérdidas, daños, multas, sanciones y gastos (incluidos honorarios razonables de abogados) en la medida en que surjan de (a) la negligencia o mala conducta intencional del Contratista o de sus ayudantes, (b) la operación del vehículo del Contratista, (c) el incumplimiento de este Contrato por parte del Contratista, incluida la Sección 7, o (d) la violación de la ley por parte del Contratista. La Compañía no será responsable ante el Contratista por daños indirectos, incidentales o consecuentes.
11. Vigencia y terminación. Este Contrato continúa vigente hasta que cualquiera de las partes lo termine. Cualquiera de las partes puede terminar este Contrato en cualquier momento, con o sin causa, mediante aviso por escrito, incluido correo electrónico o mensaje de texto. La Compañía pagará todos los Servicios completados antes de la terminación conforme a la Sección 3. Las Secciones 3, 4, 7, 9, 10 y 12 continúan vigentes después de la terminación.
12. Ley aplicable y disputas. Este Contrato se rige por las leyes del Estado de Nueva York, sin tener en cuenta sus normas sobre conflicto de leyes. Cualquier demanda que surja de este Contrato se presentará en los tribunales estatales o federales ubicados en el Condado de Nueva York, Nueva York, y ambas partes aceptan su jurisdicción, excepto que cualquiera de las partes puede presentar un reclamo en el tribunal de reclamos menores cuando corresponda. Nada en este Contrato renuncia a ningún derecho que el Contratista tenga bajo las Leyes Freelance Isn't Free.
13. Disposiciones generales. Este Contrato es el acuerdo completo entre las partes sobre su objeto y reemplaza cualquier conversación anterior. Cualquier cambio debe hacerse por escrito y ser firmado (incluso electrónicamente) por ambas partes. Si alguna disposición se considera inaplicable, se limitará en la medida mínima necesaria y el resto del Contrato seguirá vigente. Que una parte no haga cumplir una disposición no constituye una renuncia. El Contratista no puede ceder este Contrato sin el consentimiento por escrito de la Compañía. Los avisos pueden darse por correo electrónico a las direcciones que constan en los registros de incorporación. En caso de conflicto entre la versión en inglés y esta traducción al español, prevalecerá la versión en inglés.
14. Firma electrónica. Las partes acuerdan que este Contrato puede firmarse electrónicamente. El nombre escrito del Contratista, junto con marcar la casilla de aceptación y enviar el formulario, constituye la firma legal del Contratista bajo la ley federal E-SIGN y la Ley de Firmas y Registros Electrónicos de Nueva York, y tiene el mismo efecto que una firma manuscrita. El Contratista confirma que ha leído este Contrato, que tuvo la oportunidad de hacer preguntas o consultar a un abogado y que lo firma voluntariamente. La aceptación de la Compañía se demuestra con su aprobación del Contratista en su sistema de registro.